Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 27 august 2026
Asociația FLAG Munții Făgăraș acordă importanță protecției datelor dumneavoastră cu caracter personal. Prezenta politică explică ce date colectăm prin site-ul flagmuntiifagaras.ro, în ce scop, pe ce temei legal, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți.
Documentul este redactat în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (GDPR) și cu legislația națională aplicabilă.
1. Cine prelucrează datele
Operatorul de date cu caracter personal este:
- Denumire
- Asociația FLAG Munții Făgăraș
- Sediu social
- Comuna Arpașu de Jos, str. Principală nr. 117, județul Sibiu, România
- Cod de identificare fiscală
- 51000552
- Înscrisă în
- Registrul Asociațiilor și Fundațiilor ținut de Judecătoria Avrig, sub nr. 3 din 29.03.2024
- Reprezentant legal
- Dateș Gheorghe-Marian
- Telefon
- 0753 313 042
- flagmuntiifagaras@gmail.com
Pentru orice aspect legat de prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la adresa de e-mail de mai sus, menționând în subiect „Protecția datelor”.
2. Principiile pe care le respectăm
Prelucrăm datele cu caracter personal în mod legal, echitabil și transparent. Colectăm numai datele necesare scopului urmărit, nu le folosim în alte scopuri incompatibile, le păstrăm doar atât cât este necesar și luăm măsuri pentru a le proteja.
Site-ul este un instrument de informare publică. Nu este necesar să ne furnizați date personale pentru a consulta informațiile publicate, a descărca ghiduri sau formulare ori a citi întrebările și răspunsurile.
3. Formularul de contact
Ce date colectăm
Numele, adresa de e-mail și, dacă alegeți să îl completați, numărul de telefon, împreună cu conținutul mesajului transmis.
În ce scop
Pentru a înregistra solicitarea dumneavoastră și a vă transmite un răspuns.
Pe ce temei legal
Interesul nostru legitim de a răspunde persoanelor care ne contactează, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR. Furnizarea datelor este voluntară, însă fără o adresă de contact nu vă putem răspunde.
Cât păstrăm
12 luni de la data ultimei corespondențe pe subiectul respectiv.
Excepție. Dacă mesajul dumneavoastră devine parte a documentației unui apel de selecție sau a unui proiect finanțat, acesta se păstrează potrivit obligațiilor de arhivare stabilite prin contractul de finanțare și prin reglementările programului, care prevalează asupra termenului de mai sus.
4. Pagina de întrebări și răspunsuri
Site-ul pune la dispoziția publicului o secțiune în care puteți transmite o întrebare privind activitatea Asociației sau finanțările acordate. Această prelucrare are particularități, întrucât presupune publicarea unui conținut furnizat de dumneavoastră.
| Dată | Obligatorie | Se publică | Scop |
|---|---|---|---|
| Textul întrebării | Da | Da | Formularea și publicarea răspunsului, în beneficiul tuturor solicitanților |
| Nume | Nu | Da, dacă îl completați | Atribuirea întrebării. Lăsat necompletat, se afișează „Anonim” |
| Adresă de e-mail | Nu | Niciodată | Notificarea dumneavoastră atunci când întrebarea primește răspuns |
| Adresă IP | Colectată automat | Nu | Prevenirea mesajelor automate. Se stochează sub formă prescurtată, temporar |
Temeiul legal
Consimțământul dumneavoastră, exprimat prin bifarea căsuței din formular, potrivit art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR, pentru publicarea întrebării și a numelui. Pentru măsurile tehnice de prevenire a abuzurilor, temeiul este interesul legitim de a menține funcționarea site-ului, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f).
Publicarea
Întrebările nu se publică automat. Fiecare întrebare este verificată înainte de a deveni publică. Putem corecta greșeli evidente de scriere și eliminăm datele cu caracter personal apărute accidental în text.
Întrebările publicate rămân accesibile publicului pe durată nedeterminată, întrucât constituie informație utilă pentru toți solicitanții de finanțare. Ele pot fi indexate de motoarele de căutare.
Vă rugăm să nu includeți în întrebare cod numeric personal, adresă de domiciliu, număr de telefon, date bancare, informații privind starea de sănătate ori date ale altor persoane. Deși verificăm fiecare întrebare înainte de publicare, cea mai sigură măsură este să nu transmiteți astfel de informații.
Retragerea consimțământului
Vă puteți retrage oricând consimțământul, solicitându-ne eliminarea întrebării dumneavoastră sau doar a numelui afișat. Retragerea produce efecte pentru viitor și nu afectează legalitatea publicării anterioare.
5. Cookie-uri și consimțământ
Site-ul utilizează un număr minim de cookie-uri. Cele strict necesare asigură funcționarea site-ului și securitatea formularelor. Cookie-urile care nu sunt strict necesare se instalează exclusiv după obținerea consimțământului dumneavoastră.
Bannerul de consimțământ și evidența opțiunilor exprimate sunt gestionate prin modulul CookieYes, care salvează alegerea dumneavoastră într-un cookie propriu, pentru 12 luni.
Nu utilizăm cookie-uri de publicitate, nu creăm profiluri de comportament și nu urmărim vizitatorii pe alte site-uri. Detalii complete se regăsesc în Politica de cookie-uri.
6. Jurnalele serverului
Ca orice site, serverul pe care este găzduit flagmuntiifagaras.ro înregistrează automat anumite informații tehnice la fiecare accesare: adresa IP, momentul accesării, pagina solicitată, tipul de browser și sistemul de operare, precum și pagina de proveniență.
Aceste înregistrări servesc exclusiv la asigurarea funcționării și securității site-ului, la identificarea erorilor și la prevenirea atacurilor informatice. Temeiul este interesul nostru legitim de a menține un serviciu funcțional și sigur, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.
Nu corelăm aceste informații cu alte date și nu le folosim pentru a identifica vizitatori individuali.
7. Corespondența directă
Atunci când ne scrieți direct pe e-mail sau ne contactați telefonic, prelucrăm datele de contact și informațiile pe care ni le comunicați, în scopul soluționării solicitării dumneavoastră, pe temeiul interesului legitim de a răspunde.
Solicitările care privesc apeluri de selecție, cereri de finanțare sau proiecte aflate în implementare intră sub incidența procedurilor și a termenelor de arhivare prevăzute în documentele programului de finanțare.
8. Ce nu facem
- Nu vindem, nu închiriem și nu transmitem datele dumneavoastră către terți în scopuri comerciale.
- Nu transmitem date către rețele publicitare și nu afișăm publicitate pe site.
- Nu luăm decizii automate care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră și nu efectuăm activități de creare de profiluri.
- Nu solicităm și nu prelucrăm categorii speciale de date, precum date privind sănătatea, originea etnică sau opiniile politice.
- Nu utilizăm site-ul pentru a colecta date în scopuri de marketing direct.
9. Cui transmitem datele
Accesul la datele colectate prin site este limitat la membrii echipei administrative a Asociației, în măsura necesară îndeplinirii atribuțiilor lor.
În anumite situații, datele pot fi accesate de următoarele categorii de destinatari:
- furnizorul serviciilor de găzduire web, care asigură funcționarea tehnică a site-ului, în calitate de persoană împuternicită, în baza unui contract care prevede obligații de confidențialitate și securitate;
- furnizorul serviciului de e-mail, prin care se transmite corespondența;
- furnizorul modulului de consimțământ pentru cookie-uri, care păstrează evidența opțiunilor exprimate;
- autoritățile publice, atunci când transmiterea este impusă de lege sau este necesară pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept în justiție;
- autoritățile de management, organismele de audit și control ale programului de finanțare, în cadrul verificărilor privind implementarea strategiei.
Întrebările publicate în secțiunea dedicată sunt, prin natura lor, accesibile publicului larg.
10. Transferuri în afara Uniunii Europene
Urmărim ca datele să fie stocate și prelucrate pe teritoriul Uniunii Europene. Fonturile utilizate pe site sunt găzduite pe serverul propriu, iar harta teritoriului folosește OpenStreetMap, tocmai pentru a evita transferuri inutile către furnizori din afara Uniunii.
Atunci când un furnizor de servicii prelucrează date în afara Spațiului Economic European, transferul are loc numai în baza unei decizii de adecvare a Comisiei Europene ori a clauzelor contractuale standard, însoțite de garanții suplimentare corespunzătoare.
11. Cât timp păstrăm datele
| Categoria de date | Termen | Justificare |
|---|---|---|
| Mesaje din formularul de contact | 12 luni de la ultima corespondență | Permite reluarea discuției, fără păstrare nejustificată |
| Întrebări publicate și răspunsurile aferente | Nedeterminat | Conținut public, cu rol permanent de informare |
| Adresa de e-mail a persoanei care a întrebat | 30 de zile după publicarea răspunsului | Scopul notificării s-a epuizat |
| Întrebări nepublicate | 6 luni | Evidența activității de moderare |
| Jurnalele serverului | Maximum 6 luni | Securitatea site-ului și investigarea incidentelor |
| Evidența consimțământului pentru cookie-uri | 12 luni | Durata de viață a cookie-ului de consimțământ |
| Documente aferente apelurilor și proiectelor finanțate | Potrivit contractului de finanțare | Obligație de arhivare din reglementările programului |
La expirarea termenelor, datele sunt șterse sau anonimizate, cu excepția situațiilor în care păstrarea lor este impusă de o obligație legală ori este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție.
12. Cum protejăm datele
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării accidentale:
- conexiune criptată HTTPS pe întregul site;
- acces la zona de administrare limitat la persoanele autorizate, cu parole distincte și autentificare în doi pași;
- actualizarea periodică a componentelor software și monitorizarea vulnerabilităților;
- copii de siguranță realizate automat și stocate separat;
- verificarea manuală a conținutului transmis de utilizatori înainte de publicare;
- instruirea membrilor echipei cu privire la obligațiile de confidențialitate.
Niciun sistem informatic nu poate fi securizat în mod absolut. În cazul unei încălcări a securității datelor care prezintă un risc pentru drepturile dumneavoastră, vom notifica autoritatea de supraveghere și, atunci când legea o impune, persoanele vizate.
13. Drepturile dumneavoastră
În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi:
- Dreptul de acces — de a obține confirmarea că prelucrăm date care vă privesc și o copie a acestora.
- Dreptul la rectificare — de a obține corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
- Dreptul la ștergere — de a obține ștergerea datelor, atunci când nu mai sunt necesare scopului, v-ați retras consimțământul sau prelucrarea a fost nelegală.
- Dreptul la restricționarea prelucrării — de a solicita limitarea prelucrării în situațiile prevăzute de lege.
- Dreptul la portabilitate — de a primi datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, atunci când prelucrarea se întemeiază pe consimțământ și se efectuează prin mijloace automate.
- Dreptul la opoziție — de a vă opune prelucrărilor întemeiate pe interesul nostru legitim, din motive legate de situația dumneavoastră particulară.
- Dreptul de a vă retrage consimțământul — oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
- Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate — inclusiv al creării de profiluri. Nu efectuăm astfel de prelucrări.
14. Cum vă exercitați drepturile
Ne puteți transmite o cerere prin e-mail, la flagmuntiifagaras@gmail.com, sau în scris, la sediul Asociației. Vă recomandăm să menționați în subiect „Protecția datelor” și să descrieți clar dreptul pe care doriți să îl exercitați.
Răspundem în termen de o lună de la primirea cererii. Termenul poate fi prelungit cu maximum două luni, în funcție de complexitatea și numărul cererilor, situație în care vă vom informa în prima lună cu privire la prelungire și la motivele acesteia.
Exercitarea drepturilor este gratuită. În cazul cererilor vădit nefondate sau excesive, în special ca urmare a caracterului lor repetitiv, putem percepe o taxă rezonabilă ori putem refuza să dăm curs cererii, motivat.
Atunci când există îndoieli întemeiate cu privire la identitatea solicitantului, vă putem cere informații suplimentare necesare pentru confirmarea identității. Aceste informații se folosesc exclusiv în acest scop.
15. Dreptul de a depune plângere
Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă legislația aplicabilă, aveți dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere:
- Autoritate
- Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
- Adresă
- B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, cod poștal 010336
- Site
- dataprotection.ro
Vă puteți adresa, de asemenea, instanțelor de judecată competente. Vă încurajăm însă să ne contactați mai întâi pe noi — majoritatea situațiilor se rezolvă direct și rapid.
16. Datele minorilor
Site-ul se adresează publicului adult, în special potențialilor solicitanți de finanțare și locuitorilor teritoriului. Nu colectăm în mod conștient date cu caracter personal de la persoane cu vârsta sub 16 ani.
Dacă un părinte sau tutore constată că un minor ne-a transmis date personale, ne poate contacta la adresa indicată la secțiunea 1, iar noi vom șterge informațiile respective fără întârzieri nejustificate.
În cazul activităților educative organizate în cadrul strategiei, prelucrarea datelor participanților minori se realizează separat, în baza acordului reprezentantului legal, potrivit unor informări specifice fiecărei activități.
17. Linkuri către alte site-uri
Site-ul conține legături către pagini administrate de terți, precum instituții publice, autorități de management sau parteneri ai Asociației. Prezenta politică se aplică exclusiv site-ului flagmuntiifagaras.ro.
Nu răspundem pentru practicile de prelucrare a datelor ale acestor site-uri și vă recomandăm să consultați politicile lor de confidențialitate înainte de a le furniza date personale.
18. Modificarea acestei politici
Putem actualiza prezenta politică ori de câte ori se modifică funcționalitățile site-ului, prelucrările efectuate sau cadrul legal aplicabil.
Versiunea aplicabilă este cea publicată pe această pagină, iar data ultimei actualizări este indicată în partea superioară. În cazul unor modificări semnificative, care vă afectează drepturile, vom semnala schimbarea într-un mod vizibil pe site.